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14 Rapports planifi¨¦s
Aper?u
Cette section fournit des informations sur la configuration des rapports planifi¨¦s.
Actuellement, la prise en charge des rapports planifi¨¦s est exp¨¦rimentale.
Conditions pr¨¦alables :
Le service Web Áú»¢¶Ä²© doit ¨ºtre install¨¦ et configur¨¦ correctement pour permettre la g¨¦n¨¦ration de rapports planifi¨¦s - voir Configuration des rapports planifi¨¦s pour les instructions.
Un utilisateur doit avoir un r?le d'utilisateur de type Admin ou Super admin avec les autorisations suivantes :
- Rapports planifi¨¦s dans le bloc Acc¨¨s aux ¨¦l¨¦ments de l'interface utilisateur (pour afficher les rapports) ;
- G¨¦rer les rapports planifi¨¦s dans le bloc Acc¨¨s aux actions (pour cr¨¦er/modifier des rapports).
Pour les tableaux de bord multipages, seule la premi¨¨re page est incluse dans le rapport PDF.
Pour cr¨¦er un rapport planifi¨¦ dans l'interface Áú»¢¶Ä²©, proc¨¦dez comme suit :
- Acc¨¦dez ¨¤ : Rapports ¡ú Rapports planifi¨¦s
- Cliquez sur Cr¨¦er un rapport dans le coin sup¨¦rieur droit de l'¨¦cran
- Saisissez les param¨¨tres du rapport dans le formulaire
Vous pouvez ¨¦galement cr¨¦er un rapport en ouvrant un rapport existant, en appuyant sur le bouton Cloner, puis en l'enregistrant sous un nom diff¨¦rent.
Configuration
L'onglet Rapports planifi¨¦s contient des attributs de rapport g¨¦n¨¦raux.
Tous les champs de saisie obligatoires sont marqu¨¦s d'un ast¨¦risque rouge.
| ±Ê²¹°ù²¹³¾¨¨³Ù°ù±ð | Description |
|---|---|
| ±Ê°ù´Ç±è°ù¾±¨¦³Ù²¹¾±°ù±ð | Utilisateur qui cr¨¦e un rapport. Les utilisateurs de niveau super administrateur sont autoris¨¦s ¨¤ changer le propri¨¦taire. Pour les utilisateurs de niveau administrateur, ce champ est en lecture seule. |
| Nom | Nom du rapport ; doit ¨ºtre unique. |
| Tableau de bord | Tableau de bord sur lequel le rapport est bas¨¦ ; un seul tableau de bord peut ¨ºtre s¨¦lectionn¨¦ ¨¤ la fois. Pour s¨¦lectionner un tableau de bord, commencez ¨¤ taper le nom - une liste des tableaux de bord correspondants appara?tra ; faites d¨¦filer vers le bas pour s¨¦lectionner. Vous pouvez ¨¦galement cliquer sur S¨¦lectionner ¨¤ c?t¨¦ du champ et s¨¦lectionner un tableau de bord dans la liste dans une fen¨ºtre contextuelle. Si un tableau de bord contient plusieurs pages, seule la premi¨¨re page sera envoy¨¦e sous forme de rapport. |
| ±Ê¨¦°ù¾±´Ç»å±ð | ±Ê¨¦°ù¾±´Ç»å±ð pour laquelle le rapport sera pr¨¦par¨¦. S¨¦lectionnez l'une des options disponibles : Jour pr¨¦c¨¦dent, Semaine pr¨¦c¨¦dente, Mois pr¨¦c¨¦dent, Ann¨¦e pr¨¦c¨¦dente. |
| Cycle | Fr¨¦quence de g¨¦n¨¦ration des rapports. Les rapports peuvent ¨ºtre envoy¨¦s quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou annuellement. Le mode hebdomadaire permet de s¨¦lectionner les jours de la semaine o¨´ le rapport sera envoy¨¦. |
| Heure de d¨¦but | Heure du jour au format hh:mm ¨¤ laquelle le rapport sera pr¨¦par¨¦. |
| R¨¦p¨¦ter les | Jours de la semaine o¨´ le rapport sera envoy¨¦. Ce champ n'est disponible que si Cycle est d¨¦fini sur hebdomadaire. |
| Date de d¨¦but | Date ¨¤ laquelle la g¨¦n¨¦ration r¨¦guli¨¨re de rapports doit commencer |
| Date de fin | Date ¨¤ laquelle la g¨¦n¨¦ration r¨¦guli¨¨re du rapport doit ¨ºtre arr¨ºt¨¦e. |
| Sujet | Objet de l'e-mail de rapport. Prend en charge la macro {TIME}. |
| Message | Corps de l'e-mail de rapport. Prend en charge la macro {TIME}. |
| Abonnements | Liste des destinataires des rapports. Par d¨¦faut, inclut uniquement le propri¨¦taire du rapport. Tout utilisateur Áú»¢¶Ä²© avec un m¨¦dia de messagerie configur¨¦ peut ¨ºtre sp¨¦cifi¨¦ comme destinataire du rapport. Appuyez sur Ajouter un utilisateur ou Ajouter un groupe d'utilisateurs pour ajouter d'autres destinataires. Appuyez sur le nom d'utilisateur pour modifier les param¨¨tres : Rapport g¨¦n¨¦r¨¦ par - indique si le rapport doit ¨ºtre g¨¦n¨¦r¨¦ au nom du propri¨¦taire du rapport ou du destinataire. ?tat - s¨¦lectionnez Inclure pour envoyer le rapport ¨¤ l'utilisateur ou Exclure pour emp¨ºcher l'envoi du rapport ¨¤ cet utilisateur. Au moins un utilisateur doit avoir le statut Inclure. Le statut Exclure peut ¨ºtre utilis¨¦ pour exclure des utilisateurs sp¨¦cifiques d'un groupe d'utilisateurs inclus. Notez que les utilisateurs disposant d'autorisations insuffisantes* verront ¨¤ la place Utilisateur inaccessible ou Groupe d'utilisateurs inaccessible des noms r¨¦els dans les champs Destinataire et Rapport g¨¦n¨¦r¨¦ par ; les champs ?tat et Action seront affich¨¦s en lecture seule. |
| ´¡³¦³Ù¾±±¹¨¦ | Etat du rapport. D¨¦cocher cette case d¨¦sactivera le rapport. |
| Description | Une description facultative du rapport. Cette description est ¨¤ usage interne et ne sera pas envoy¨¦e aux destinataires du rapport. |
*Les utilisateurs avec des autorisations insuffisantes sont des utilisateurs qui ont un r?le bas¨¦ sur le type d'utilisateur Admin et qui ne sont pas membres du groupe d'utilisateurs dont le destinataire ou le propri¨¦taire du rapport est membre.
Boutons de formulaire
Des boutons en bas du formulaire permettent d'effectuer plusieurs op¨¦rations.
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Ajouter un rapport. Ce bouton n'est disponible que pour les nouveaux rapports. |
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Mettre ¨¤ jour les propri¨¦t¨¦s d'un rapport. |
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Cr¨¦er un autre rapport bas¨¦ sur les propri¨¦t¨¦s du rapport actuel. |
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Tester si la configuration du rapport est correcte en envoyant un rapport ¨¤ l'utilisateur actuel. |
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Supprimer le rapport. |
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Annuler la modification des propri¨¦t¨¦s du rapport. |
Tester
Pour tester un rapport, cliquez sur le bouton Tester en bas du formulaire de configuration du rapport.
Le bouton de test n'est pas disponible si un formulaire de configuration de rapport a ¨¦t¨¦ ouvert depuis le menu action du tableau de bord.
Si la configuration est correcte, le rapport de test est envoy¨¦ imm¨¦diatement ¨¤ l'utilisateur actuel. Pour les rapports de test, les abonn¨¦s et les param¨¨tres utilisateur 'g¨¦n¨¦r¨¦ par' sont ignor¨¦s.
Si la configuration est incorrecte, un message d'erreur s'affiche d¨¦crivant la cause possible.
Mise ¨¤ jour d'un rapport
Pour mettre ¨¤ jour un rapport existant, cliquez sur le nom du rapport, puis effectuez les modifications de configuration requises et cliquez sur le bouton Mettre ¨¤ jour.
Si un rapport existant est mis ¨¤ jour par un autre utilisateur et que cet utilisateur modifie le tableau de bord, en appuyant sur le bouton Mettre ¨¤ jour, un message d'avertissement "Le rapport g¨¦n¨¦r¨¦ par d'autres utilisateurs sera remplac¨¦ par l'utilisateur actuel" s'affichera.
Appuyer sur OK ¨¤ cette ¨¦tape entra?nera les changements suivants :
- Les param¨¨tres G¨¦n¨¦r¨¦ par seront mis ¨¤ jour pour afficher le dernier utilisateur qui a modifi¨¦ le rapport (sauf si G¨¦n¨¦r¨¦ par est d¨¦fini sur le destinataire).
- Les utilisateurs affich¨¦s comme Utilisateur inaccessible ou Groupe d'utilisateurs inaccessibles seront supprim¨¦s de la liste des abonn¨¦s au rapport.
Appuyer sur Annuler fermera la fen¨ºtre contextuelle et annulera la mise ¨¤ jour du rapport.
Cloner un rapport
Pour cloner rapidement un rapport existant, appuyez sur le bouton Cloner en bas d'un formulaire de configuration de rapport existant. Lors du clonage d'un rapport cr¨¦¨¦ par un autre utilisateur, l'utilisateur actuel devient le propri¨¦taire du nouveau rapport.
Les param¨¨tres de rapport seront copi¨¦s dans le nouveau formulaire de configuration de rapport en ce qui concerne les autorisations utilisateur?:
- Si l'utilisateur qui clone un rapport n'a aucune autorisation sur un tableau de bord, le champ Tableau de bord sera effac¨¦.
- Si l'utilisateur qui clone un rapport n'a aucune autorisation pour certains utilisateurs ou groupes d'utilisateurs dans la liste Abonnements, les destinataires inaccessibles ne seront pas clon¨¦s.
- Les param¨¨tres G¨¦n¨¦r¨¦ par seront mis ¨¤ jour pour afficher l'utilisateur actuel (sauf si G¨¦n¨¦r¨¦ par est d¨¦fini sur le destinataire).
Modifiez les param¨¨tres requis et le nom du rapport, puis appuyez sur Ajouter.